word怎么删除多余空格

　　在处理Word文档时，我们经常会遇到一些烦人的问题，比如文档中存在大量多余的空格或空行，这些多余的空格和空行不仅影响文档的整洁和美观，还会给阅读和编辑带来困扰。如何快速有效地删除这些多余的空格和空行呢？接下来我们将介绍几种简便的方法来清除Word文档里的多余空格和空行，让您的文档焕然一新。

　　清除“Word文档”中多余的空格

　　选择“查找”，出现“查找”对话框。在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。

　　快速清除“Word文档”多余空行

　　其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。

　　打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中。按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

　　在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：

　　1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1。而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。

　　有时遇到这种情况，可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里，试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?

　　2.注意空格的存在。无奈之下，只得试用手工删除了。在删除的过程中，会发现它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”!再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“^p^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容。

　　使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记)，然后替换那一栏不填。

　　以上就是word怎么删除多余空格的全部内容，还有不懂得用户就可以根据小编的方法来操作吧，希望能够帮助到大家。