在日常工作和学习中,我们经常会遇到需要比较两个Word文档差异的情况,比如我们可能需要找出修改记录、审阅意见或者简单地查看两个文档之间的差异。如何高效地比较这两个文件的不同之处呢?下面将介绍一些比较Word文档差异的步骤,帮助我们更好地处理这类问题。
方法如下:
1.本文暂以word 2013为例。首先打开Word,切换到“审阅”选项卡下,找到“比较”,如下图所示:
2.点击“比较”,下拉菜单会出现两个选项。分别是“比较(比较文档的两个版本)”和“合并(将多位作者的修订组合到一个文档中)”如图所示,这里我选择的是“比较”;
3.点击“比较文档的两个版本”后,会弹出一个“比较文档”的窗口。分别点击两个打开文件的图标,如下图所示,选择好要进行比较的两个文档;
4.选择好文档后,可以点击下方的“更多”,详细选择比较项目,如下图所示;
5.选择好以后,点击“确定”。软件就会自动对文档进行对比,对比完成后,就会在一个新的窗口给出详细的对比结果,分四部分显示,分别是“修订”、“比较的文档”、“原文档”和“修订的文档”,如下图所示:
6.如此,我们就可以轻而易举的看出两个word文档的差异之处了。
以上就是word如何比较两个文件的全部内容差异的步骤,如果您有需要,可以根据这些步骤进行操作,希望对大家有所帮助。
2024-02-19
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